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儲值金/套票餘額本

給店家自己用的小本子:客人買了儲值金或套票,每次來店扣一筆,自動算出還剩多少。只記客編,不要填姓名、電話。資料不會上傳,也不需要登入。

① 記一筆購買(儲值或套票)

「實付金額」只填客人真的付的錢。送的堂數或金額填在「贈送」那幾格,不要算進實付。

書面契約看的是「消費總金額」:分幾次付款也看總金額。分期付的話,每一期都把整份契約的總金額填在上面這格。

② 記一筆使用(客人來店扣抵)

扣的是哪一種就填哪一格,其他留空。套票扣堂數時,建議也把「這一堂折多少實付金額」填進去(例:10 堂 12,000 元,一堂就是 1,200),剩餘實付餘額才會準。

③ 每位客編還剩多少

這裡只能用妳記下的資料粗略提醒;是全額預付還是分期、要保障多少,照官方第二十點原文與契約判斷,沒亮不代表不用確認。會亮提醒的兩種情形:①有一筆實付逾 5 萬元;②這位客編已付但還沒用掉的實付金額,累計逾 5 萬元。

記了購買就會出現。

退費請照契約與主管機關規定,這裡不算。這張表只算「付了多少、用了多少、還剩多少」。

④ 給客人看的餘額明細(只有客編)

要傳給客人的話,截圖這一張就好。上面只會有客編,不會有姓名電話。

選一個客編就會出現。

⑤ 全部紀錄(記錯了可以刪)

⑥ 備份與下載

備份檔是一個 .json 檔,存到隨身碟或雲端硬碟。換電腦時在新電腦按「匯入備份」選這個檔就回來了。匯入會取代目前畫面上的全部紀錄。最多 2,000 筆。