開完會、跟客人或廠商講完電話，把逐字稿（手機錄音轉出來的文字也可以）貼進來，整理成「誰、做什麼、什麼時候」。兩種用法：A 在這裡直接挑（不用 AI、不上傳）；B 一鍵產生指令貼給 ChatGPT／Claude／Gemini，讓它整理得更完整。
貼給 AI 之前，客人姓名、電話請先換掉（可以用「客人資料清理器」）。
這是用關鍵字挑的：句子裡有「要、會、請、記得、負責、處理、準備、確認、寄、發、聯絡、安排、做」這類字才會被挑出來，一定會有漏的或多的，請看過再用。